Office Coordinator

Vi letar dig som är en framåt, lösningsorienterad och pragmatisk person för rollen som Office Coordinator!
Scroll to content

Office Coordinator

Som Office Coordinator kommer du arbeta i en nyckelposition där du har helhetssyn över kontoret och du kommer att arbeta brett med att ge service både internt och externt. Du kommer att stötta med planering och prioritering i det dagliga arbetet samt ha ansvar för driften på kontoret. Detta är en visstidsanställning på fyra månader, med start i augusti 2021. 

Om oss

Space är ett digitalt kulturcenter i hjärtat av Stockholm. En fysisk mötesplats för den digitala generationen. Här kombineras några av de viktigaste ingredienserna inom digital kultur–gaming, musik, content creation och digitalt know-how, allt under samma tak. Ett inkluderande hus där människor kan träffas, samarbeta och skapa tillsammans –ett community där nya formationer och affärsidéer tar fart.

I SPACE-HUSET HITTAR DU:

  • SPACE GAMING –Norra Europas största gamingcenter
  • SPACE CLUB –Premium gaming för 20+
  • SPACE ARENA –En högteknologisk arena för hybridevent
  • SPACE MARKET –En unik marknadsplats för digital kultur
  • FAT CAT –Ett Asiatisktbrasserie med det bästa från det japanska& koreanskaköket
  • SKINNY KITTEN–Asiandeli på plats eller på språng
  • AVICII EXPERIENCE–En interaktiv hyllningsutställning till Tim ’Avicii’ Bergling
  • SPACE ACADEMY –En tech-hub för framtidens kompetens
  • SPACE COMMUNITY –Ett konferens-& co-working space för alla inom den digitala underhållningsindustrin
  • SPACE PORTAL–En launcher med ett gamifieratlojalitetsprogram

person using laptop computer.jpg


Om rollen

Vi söker dig som brinner för service och trivs i en bred roll med varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik. Som person är du utåtgående, positiv och ordningsam samt uppskattar att stötta och underlätta för dina kollegor. Du ligger alltid steget före och ser vad din omgivning är i behov av. Då Space är i en start-up fas och vi befinner oss mitt i ett byggprojekt, behöver vi dig som kan hjälpa hålla reda på deadlines och stötta oss med diverse uppgifter som behöver genomföras. Du har goda kunskaper i Officepaketet och kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

Du kommer att ha helhetsansvaret för kontoret där du sprider glädje och stöttar kontoret och medarbetare i allt som kan behövas för att den daglig driften ska fungera problemfritt, exempelvis:

  • Hantera kalendern, planera och koordinera bland annat interna och externa möten. Ansvarar för kontakt med beställare och leverantörer.
  • Organisera och genomföra vår kommande flytt från vårt nuvarande kontor till våra nya lokaler.
  • Förbereda material och underlag för möten i god tid, det kan vara att göra inbjudningar, delta på möten, föra protokollskrivning, göra inköp av mat m.m
  • Ordna med bud, skicka, ta emot och koordinera transporter. Springa ärenden och ordna med städfirma, kontorsmaterial och andra inköp.
  • Ta emot inkommande samtal
  • Ta emot och välkomna personer i vår reception samt se till att det är rent och snyggt på kontoret


Om dig

För att lyckas i rollen älskar du att serva och hjälpa andra människor. Du tycker att det är roligt att arbeta med administrativa uppgifter och du har en god datavana med grunder i Officepaketet. Som person är du serviceorienterad kan omprioritera din tid och dina uppgifter baserat på vad som behöver göras här och nu. Du är social, positiv och vill skapa bästa möjliga upplevelse på vårt kontor för våra medarbetare, chefer och besökare. Du är en lagspelare som hugger tag där det behövs. Samtidigt är du strukturerad och van att hantera många kontaktytor. Du arbetar bra självgående och gillar att ha ansvar.

 

Om tjänsten

Detta är en allmän visstidsanställning som löper fr o m augusti 2021 t o m december 2021. Denna tjänst ingår i kollektivavtalet mellan Visita och HRF. Du rapporterar till Head of Space.

Vi är ett företag där du som anställd syns och får stor möjlighet att vara med och påverka. Vi har en avslappnad stämning och en platt organisation. Vi strävar mot att vara en hållbar arbetsgivare och värdesätter mångfald i vår personalstyrka och hoppas att du som söker har intresse och erfarenhet från många olika kulturer.

Att vi även är en del av Pop House-koncernen som inkluderar Pop House Hotel, ABBA The Museum, Cirkus och Hotell Hasselbacken gör att möjligheterna är oändliga. Hos oss har du möjlighet att utvecklas inom koncernen och få insikt i flera affärsområden med tiden och chans att kunna nå nya drömmar i karriärslivet.

Låter det intressant? Vill du vara med och öppna Stockholms första digitala kulturcenter?  Skynda dig att ansöka! Intervjuer kommer att ske löpande under sommaren då tjänstens startdatum är augusti-september.

Vi strävar mot att vara en hållbar arbetsgivare och värdesätter mångfald i vår personalstyrka. Vi letar efter talangfulla individer och sätter din kompetens i fokus. Vi använder oss därför av ett anonymt urval där vi inte ser ditt namn eller din bild förrän det är dags att träffas på intervju.

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Space

Sergels torg
111 57 Stockholm Directions View page

​TAKE A CHANCE ON US

Already working at Pophouse Entertainment?

Let’s recruit together and find your next colleague.

Teamtailor

Applicant tracking system by Teamtailor